Privacy- en cookieverklaring – Sol 4

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026

Sol 4 neemt uw privacy serieus. Wij verwerken persoonsgegevens van u wanneer u gebruikmaakt van onze website, van onze diensten of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. In de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Sol 4 de verwerkingsverantwoordelijke. In deze gecombineerde privacy- en cookieverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens en cookies omgaan.

Contactgegevens:

Sol 4 Audio
Hoog-Harnasch 26
2635 DL Den Hoorn
Nederland

Website: www.sol4.nl
E-mail: info@sol4.nl

AVG-contactpersoon: Peter van Beek

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Sol 4 verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier of e-mail). Wij verwerken onder meer de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam;

• Adresgegevens;

• E-mailadres;

• Telefoonnummer;

• Locatiegegevens;

• Gegevens over uw activiteiten op onze website;

• IP-adres;

• Internetbrowser en apparaattype;

• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie of telefonisch overleg.

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens (minderjarigen)

Onze website en dienstverlening hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij uitdrukkelijke schriftelijke toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Als u vermoedt dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@sol4.nl, dan verwijderen wij deze informatie direct.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Sol 4 verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om contact met u op te kunnen nemen (telefonisch of via e-mail) indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;

• Om u desgevraagd informatie of offertes toe te sturen naar aanleiding van het contactformulier;

• Om audiovisuele apparatuur, installaties en diensten bij u te leveren en te monteren;

• Om het betalingsverkeer en de facturatie af te handelen;

• Om bezoekersgedrag op de website te analyseren en de werking en inhoud van de website te optimaliseren.

4. Grondslagen voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van de wettelijke grondslagen van de AVG:

• Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): Voor het opstellen van voorstellen, leveren van audiovisuele installaties, onderhoud en communicatie omtrent opdrachten.

• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): Voor regulier relatiebeheer, beveiliging van onze systemen en fraudepreventie.

• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): Voor het voldoen aan fiscale administratie- en bewaarplichten.

• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): Voor het plaatsen van niet-functionele cookies en opt-in marketing.

5. Bewaartermijnen

Sol 4 bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:

• Financiële en projectadministratie: Wij hanteren de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar voor facturen en bijbehorende administratieve gegevens.

• Contact- en offerteaanvragen: Correspondentie en aanvragen die niet leiden tot een definitieve overeenkomst, worden uiterlijk binnen 2 jaar na het laatste contactmoment verwijderd.

6. Delen van gegevens met derden

Sol 4 verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken (zoals hostingproviders, e-mailservers, softwareleveranciers en Google) sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te borgen dat zij minimaal eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid hanteren.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Sol 4 neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS) om te zorgen dat persoonsgegevens versleuteld worden verzonden.

8. Het gebruik van cookies

Sol 4 maakt op haar website gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Wij onderscheiden de volgende categorieën:

• Functionele cookies: Noodzakelijk voor de technische werking van de website en het behoud van uw gebruikersgemak (zoals voorkeursinstellingen). Hiervoor is geen voorafgaande toestemming vereist.

• Analytische cookies (Google Analytics): Worden gebruikt om geanonimiseerd inzicht te krijgen in hoe bezoekers de website gebruiken. IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden veilig uitgewisseld conform het EU-US Data Privacy Framework.

• Marketing- en trackingcookies: Worden uitsluitend geplaatst nadat u hiervoor via onze cookiemelding actief toestemming heeft gegeven. Hiermee kan uw surfgedrag worden gemeten om relevante content of advertenties aan te bieden.

9. Cookievoorkeuren wijzigen en dynamisch overzicht

Bij uw eerste bezoek aan onze website heeft u uw voorkeuren kunnen instellen via de cookiemelding. U kunt uw keuzes op ieder gewenst moment wijzigen of intrekken door te klikken op het zwevende cookie-icoon linksonder op onze website.

Onderstaande lijst toont een actueel, geautomatiseerd overzicht van de cookies die op sol4.nl worden gebruikt, inclusief het doeleinde, type en de bewaartermijn. Dit overzicht wordt periodiek gescand en bijgewerkt via CookieFirst:

(Plaats op de website in de code op deze positie: <div id="cookiefirst-policy-page"></div> zodat CookieFirst de lijst hier automatisch toont)

10. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen;

• Eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;

• Gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit) aan te vragen voor gegevens die wij geautomatiseerd verwerken.

U kunt een verzoek sturen naar info@sol4.nl. Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij nadere gegevens opvragen. Sol 4 reageert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

11. Klachtrecht

Wanneer u klachten heeft over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, lossen wij dit graag samen op. U kunt hiervoor contact opnemen via info@sol4.nl. Mocht u er samen niet uitkomen, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

12. Wijzigingen

Sol 4 behoudt zich het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. Gewijzigde versies worden op deze website gepubliceerd.